CONCEPT PROTOTYPE

Un système d'automatisation qui remplace les suivis dispersés par un rythme opérationnel clair.

Un concept pour formulaires, approbations, assignations, notifications, tableaux de bord, exceptions et workflows répétables.

Opérations d'entreprise Prototype illustratif, non présenté comme mandat client réalisé
Contexte

L'écart opérationnel

Beaucoup d'équipes gèrent des processus importants dans feuilles de calcul, courriels, chats et rappels manuels. Cela fonctionne jusqu'à ce que le volume augmente et que les erreurs coûtent cher.

Interface concept

Écran prototype

Le concept montre un système interne pour demandes, règles d'approbation, tâches, notifications, analytics et exceptions.

Résultats

Résultats possibles

01

Moins de double saisie

02

Responsabilité plus claire

03

Rapports plus rapides

04

Processus plus constants

Artéfact

Artéfacts exemples

Les artéfacts montrent comment transformer un workflow en exigences logicielles.

Carte processus

Chemin de l'entrée à l'approbation, assignation, complétion et rapport.

EntréeApprobationAssignationRapport

Règles d'automatisation

Quand notifier, escalader, assigner, approuver ou signaler.

DéclencheurConditionActionResponsable

Tableau opérations

Vue gestion pour débit, cycle, retards et goulots.

DébitCycleRetardGoulot
Réalisation

Chemin de réalisation

01

Découverte

Identifier processus, entrées, responsables, règles et douleurs.

02

Prototype

Créer intake, statuts, notifications et tableau.

03

Pilote

Tester avec une équipe.

04

Échelle

Ajouter intégrations, rapports, permissions et support.

Parler du concept

Prototype illustratif, non présenté comme mandat client réalisé. Nous pouvons adapter ce concept à un contexte réel, avec portée, risques, données et étapes de livraison.