AUTOMATISATION D'ENTREPRISE

Des apps workflow IA pour les opérations réelles.

Auvant construit des couches logicielles sur mesure qui relient leads, clients, équipes, documents, tableaux de bord et agents IA autour de votre façon réelle de travailler.

LE PROBLÈME

Les outils génériques ne règlent pas toujours le vrai problème.

Les entreprises ont déjà des CRM, tableurs, boîtes courriel, formulaires, outils de gestion et plateformes internes. Le travail critique vit souvent entre ces outils: copier-coller, suivis oubliés, demandes incomplètes, fichiers dispersés, statuts flous et décisions qui dépendent de la mémoire d'une personne.

La couche manquante

Un portail, tableau de bord ou workflow qui relie les étapes propres à votre entreprise.

IA utile, pas décorative

Des agents spécialisés pour préparer, trier, rédiger, vérifier et signaler ce qui demande une décision humaine.

Systèmes opérables

Statuts, rôles, validations, historique, notifications et rapports pensés pour le travail quotidien.

Propriété à long terme

Documentation, règles, transfert et architecture maintenable plutôt qu'une dépendance obscure.

OFFRES

Trois façons de démarrer.

AI Lead Engine

Pour convertir plus vite les demandes entrantes.

Formulaires intelligents, qualification, photos/documents, relances, préparation de devis et transfert CRM.

AI Operations Desk

Pour clarifier les files de travail internes.

Triage, assignation, statuts, documents, rappels, exceptions, tableaux de bord et rapports de gestion.

AI Service Assistant

Pour réduire les questions répétitives.

Assistant bilingue sur vos contenus approuvés, réponses encadrées, escalade et aide interne pour l'équipe.

DIFFÉRENCIATION

Le logiciel compte. Le workflow autour du logiciel compte encore plus.

Auvant ne commence pas par dessiner des écrans isolés. Nous cartographions le travail réel: demandes, approbations, données, équipes, fournisseurs, exceptions et communications citoyennes. Les agents IA sont ensuite utilisés pour automatiser les tâches répétitives, avec garde-fous et supervision humaine.

Architecture de workflow

Les flux d'entrée, de triage, d'assignation, d'escalade, de statut et de documentation sont définis avant la livraison logicielle.

Agents encadrés

Les agents peuvent assister le triage, la recherche, la rédaction, les rappels et le routage, sans prendre les décisions sensibles à la place des humains.

Contrôle opérationnel

Les rôles, validations, journaux, exceptions et points d'approbation restent visibles pour les équipes municipales ou administratives.

Transfert clair

Les livrables incluent cartes de processus, règles, critères d'acceptation et documentation pour que le système reste maintenable.

SYSTÈMES

Exemples de systèmes que nous pouvons bâtir.

Capture de leads

Un parcours qui qualifie, collecte les bonnes informations et déclenche le bon suivi.

Portail client

Demandes, documents, statut, approbations, messages et historique dans un espace clair.

Tableau de bord opérations

Demandes ouvertes, délais, goulots, priorités, revenus potentiels et risques visibles.

Travail terrain

Bons de travail, photos, itinéraires, confirmations, exceptions et suivi client.

Automatisation documentaire

Extraction, résumé, classement, données manquantes, brouillons et révision humaine.

Assistant interne

Réponses à partir de vos SOP, politiques, prix, scripts, manuels ou connaissances d'équipe.

AGENTS

Les agents sont conçus comme des rôles précis.

Chaque agent a une tâche limitée et contrôlable. L'objectif est d'accélérer le travail, pas de remplacer le jugement de l'équipe.

Agent d'entrée

Nettoie et organise les nouvelles demandes.

Agent de qualification

Pose les bonnes questions et route la demande.

Agent documentaire

Lit, extrait, résume et signale les pièces manquantes.

Agent de suivi

Prépare rappels, relances et prochaines étapes.

Agent de reporting

Transforme l'activité en résumé lisible pour la direction.

Agent d'exception

Repère les cas urgents, incomplets, coûteux ou risqués.

SECTEURS

Utile pour les entreprises locales comme pour les grandes équipes.

Construction et services terrainLogistique et transportImmobilier et gestion immobilièreCliniques et services professionnelsManufacturiers et distributeursRestaurants, groupes locaux et franchisesOrganismes publics et municipalitésEntreprises avec opérations multi-équipes
PILOTE

Un premier mandat peut commencer petit.

01

Audit workflow

Identifier les étapes lentes, répétitives, manuelles ou invisibles.

02

Prototype ciblé

Montrer l'expérience avant de bâtir tout le système.

03

MVP opérationnel

Livrer une première version utile avec agents encadrés et validation humaine.

04

Mesure & expansion

Mesurer le temps sauvé, les suivis gagnés et les prochaines automatisations.

Si votre travail est coincé entre des outils, on peut construire la couche qui le fait avancer.

Auvant aide à transformer les demandes, documents, décisions et suivis en systèmes clairs, mesurables et assistés par IA.

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